Отдел по делам архивов

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ!

Уважаемые жители города Майкопа

приветствуем вас на странице Отдела по делам архивов

Управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" 

Начальник отдела  - Ашинова Саида Юсуфовна

Ведущий специалист - Васильева Анна Юрьевна - сектор сохранности, ПК "Архивный фонд"
Старший архивариус - Горбоконенко Ольга Петровна - сектор сохранности, прием документов на хранение
Архивариус - Тутаришева Римма Аслановна - прием граждан, исполнение социально-правовых запросов

***

Уважаемые жители города Майкопа!

Следуя рекомендациям из доклада Руководителя Росархива, доктора исторических наук А.Н. Артизова "Актуальные вопросы деятельности отечественных архивов", Отдел по делам архивов Управления делами администрации муниципального образования "Город Майкоп" начинает работу по формированию личных фондов или коллекций военнослужащих, принимавших участие в Специальной Военной Операции (СВО), проживающих на территории муниципального образования город Майкоп, что позволит отразить не только мужество и героизм участником СВО, но и покажет вклад субъекта Российской Федерации в достижение целей СВО, поставленных Президентом Российской Федерации Владимиром Владимировичем Путиным.

***

В целях сохранения исторической памяти о боевых заслугах участников и ветеранов Великой Отечественной войны, Отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" (далее - Отдел) организует приём документов (фотографий, писем, открыток, статей из газет и другие) участников и ветеранов Великой Отечественной войны для создания коллекции.

Дополнительную информацию можно получить по телефону: 53-93-32.

***

Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела в составе Администрации муниципального образования «Город Майкоп» (далее - Администрация) в 1993 году образуется (создается) Отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» (далее – Отдел по делам архивов), выполняющий функции муниципального архива.

Отдел в целях эффективной организации архивного дела на территории муниципального образования «Город Майкоп» реализует полномочия по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности организаций, находящихся на территории муниципального образования «Город Майкоп», а также архивных фондов и архивных документов юридических лиц, независимо от их организационно-правовой формы и граждан

.

На 01 января 2024 года в Отделе по делам архивов хранится:

- 439 фонда (38102 единиц хранения) по личному составу;

- 23 фонда (3569 единиц хранения) - постоянного хранения;

- 151 фотодокумента.

Основными задачами Отдела по делам архивов являются:

1. Организация архивного дела на территории муниципального образования «Город Майкоп», в том числе в органах местного самоуправления муниципального образования «Город Майкоп», являющихся источниками комплектования архивного дела.

2. Обеспечение сохранности и учета архивных документов;

3. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

4. Исполнение социально-правовых запросов (выдача архивных справок о стаже, о заработной плате, архивных выписок, архивных копий).

5. Информационное обеспечение организаций, являющихся источниками комплектования Отдела по делам архивов , удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов архивного фонда Отдела по делам архивов.

6. Контроль за соблюдением организациями, являющимися источниками комплектования законодательства архивного дела и иных правовых актов Российской Федерации, Республики Адыгея, Совета народных депутатов и Администрации муниципального образования «Город Майкоп» в области архивного дела, а также соблюдением действующего законодательства.

7. Представления учетных данных в Управление по делам архивов Республики Адыгея;

8. Подготовка, представление Администрации предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе по делам архивов.

Состав документов Отдела по делам архивов

1. Документы постоянного срока хранения являющихся источниками комплектования отдела по делам архивов.

2. Документы по личному составу ликвидированных муниципальных организаций, не имеющих правопреемника и вышестоящего по подчинённости органа; ликвидированных организаций, находящихся на территории муниципального образования «Город Майкоп», не имеющих правопреемника и высшего по подчинённости органа; граждан, занимающихся предпринимательской деятельность без образования юридического лица, находящихся на территории муниципального образования «Город Майкоп».

3. Фотодокументы отображающие прошлое и настоящее муниципального образования «Город Майкоп».

4. Учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе.

Контактная информация:

385000 

г. Майкоп, ул. Калинина, д. 220 (1 этаж)

+7(8772) 53-93-32

e-mail: arhiv.maikop@mail.ru